Stand: 14. März 2026
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns im Rahmen unserer Vereinstätigkeit in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten durch den Freundeskreis Peru Amazonico e.V., insbesondere im Zusammenhang mit
dem Besuch unserer Website,
Kontaktanfragen,
dem Newsletter,
Spenden und Förderbeiträgen,
Mitgliedschaften,
Mitgliederversammlungen, Vereinsveranstaltungen und Gremienarbeit,
der Mitarbeit im Verein, ehrenamtlichem Engagement und – soweit einschlägig – Beschäftigungsverhältnissen,
der Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Fördermittelgebern und sonstigen Kooperationspartnern,
unserer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere auf der Website, in Jahresberichten, Rundbriefen und sozialen Medien.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vereinstätigkeit erfolgt durch den Freundeskreis Peru Amazonico e.V. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie unten unter „Hinweis zum Verantwortlichen“.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, uns per E-Mail, Telefon oder Post mitteilen, in einem Mitgliedsantrag oder Förderbeitragsformular angeben, im Zusammenhang mit einer Spende übermitteln oder uns im Rahmen einer Veranstaltung, Mitgliedschaft oder Zusammenarbeit zur Verfügung stellen.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme und eingebundene Dienste erfasst. Das sind vor allem technische Daten, z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse, Spracheinstellungen, Einwilligungsstatus oder Daten im Zusammenhang mit eingebetteten Inhalten und externen Diensten.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um die fehlerfreie, sichere und technisch funktionsfähige Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten verarbeiten wir insbesondere
zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,
zur Organisation und Durchführung von Mitgliedschaften, Förderbeiträgen, Spenden und Vereinskommunikation,
zur Durchführung von Mitgliederversammlungen, Gremienarbeit und Vereinsveranstaltungen,
zur Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Fördermittelgebern und sonstigen Kooperationspartnern,
zur Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über die Vereinsarbeit,
zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und vereinsrechtlicher Pflichten.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen oder mit uns im Rahmen unserer Vereinstätigkeit in Kontakt stehen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert außerdem, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vereinstätigkeit ist:
Freundeskreis Peru Amazonico e.V.
c/o Eugen Bruder
Am Ziegelacker 18
74199 Unterheinriet
Deutschland
Telefon: +49 (0)7130 8618
Fax: +49 (0)7130 9381
E-Mail: info@peru-amazonico.de
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Eugen Bruder
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt insbesondere für Mitgliedschaften, Förderbeiträge, Spendenvorgänge, Teilnahmeorganisation und vergleichbare vereinsbezogene Verhältnisse.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen liegen insbesondere in einer sicheren und funktionsfähigen Website, einer geordneten Vereinsverwaltung, der Organisation und Dokumentation unserer Vereins- und Projektarbeit, der Kommunikation mit Mitgliedern, Spendern, Förderern, Interessierten, Projektpartnern und Fördermittelgebern sowie in einer angemessenen Öffentlichkeitsarbeit.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können Daten an externe Empfänger übermittelt werden, insbesondere an
Hosting- und IT-Dienstleister,
Anbieter von Kommunikations-, Cloud-, Vereinsverwaltungs-, Buchhaltungs-, Kollaborations- und Videokonferenzlösungen,
Newsletter-Dienstleister,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Steuerberater, Rechtsberater, Prüfer und sonstige professionelle Berater,
Behörden und Gerichte,
Fördermittelgeber,
Projektpartner und Kooperationspartner,
Druck-, Versand- und Postdienstleister,
technische Dienstleister für Support, Wartung und Organisation.
Im Rahmen unserer Website und unserer Vereinsarbeit können personenbezogene Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere in die USA und – im Rahmen der Projektarbeit – an Empfänger in Peru.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, insbesondere
auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses,
auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO,
auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung,
oder soweit eine Übermittlung ausnahmsweise nach Art. 49 DSGVO zulässig ist.
Soweit einzelne optionale Dienste im Consent-Tool ausdrücklich als Verarbeitung in unsicheren Drittländern gekennzeichnet sind und kein gleichwertiges Schutzniveau sichergestellt werden kann, erfolgt deren Freischaltung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung einschließlich der Information über die Risiken gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben; dazu gehören insbesondere steuer-, vereins-, handels- oder zivilrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder – soweit technisch vorgesehen – die Änderung Ihrer Datenschutzeinstellungen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung, spendenbezogene Vereinskommunikation oder vergleichbare direkte Ansprache zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke einer solchen Kommunikation einzulegen.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für die Durchführung eines Mitgliedschafts-, Spenden-, Förder-, Kontakt-, Veranstaltungs- oder Beschäftigungs-/Mitarbeitsverhältnisses erforderlich. Dies betrifft insbesondere Angaben in Kontaktformularen, Mitgliedsanträgen, Förderbeitragsformularen, Veranstaltungsanmeldungen, Spendenvorgängen, Beschäftigungs- und Ehrenamtskontexten sowie in organisatorischen Abläufen rund um Vereinsarbeit und Projektarbeit.
Soweit Sie erforderliche Daten nicht bereitstellen, können wir die jeweilige Anfrage, Mitgliedschaft, Spende, Bescheinigung, Teilnahme, Beschäftigung, Mitwirkung oder Zusammenarbeit gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Bereitstellung und die Sicherheit der Website erforderlich sind.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns bzw. unseren Hosting-Provider übermittelt. Dies sind insbesondere:
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Hostname des zugreifenden Rechners,
Uhrzeit der Serveranfrage,
IP-Adresse.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien, sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien wie Tracking-Pixel, Web-Beacons, Local Storage, Session Storage oder IndexedDB. Einige hiervon sind technisch erforderlich, andere werden nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses eingesetzt, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool “Real Cookie Banner” ein. Details zur Funktionsweise von “Real Cookie Banner” findest du unter <a href=”https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/” rel=”noreferrer” target=”_blank”>https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
Im Zusammenhang mit dem Consent-Management werden insbesondere Angaben über erteilte oder verweigerte Einwilligungen, Einwilligungs-IDs, Zeitpunkte, Sprachversionen, Revisionsstände des Banners, Nutzerinteraktionen sowie technische Umstände der Einwilligung dokumentiert.
Unsere Website verwendet TranslatePress, um Inhalte in mehreren Sprachversionen bereitzustellen. Dabei können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um die von Ihnen gewählte Sprachversion zu speichern oder eine passende Sprachversion bereitzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – auf Grundlage der Vorschriften über technisch erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge. Unser berechtigtes Interesse besteht in der mehrsprachigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Unsere Website verwendet Elementor zur Gestaltung und Darstellung des Seitenlayouts. Dabei können Local-Storage- oder Session-Storage-Daten verarbeitet werden, z. B. zu Seitenaufrufen, Sitzungen oder Anzeigezuständen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einfachen, stabilen und benutzerfreundlichen Darstellung der Website.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Das Kontaktformular fragt derzeit insbesondere Name, Telefon, E-Mail, Betreff und Nachricht ab. Wir verarbeiten diese Daten nur insoweit, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt – je nach Inhalt der Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, werden Ihre Anfrage und alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen mindestens eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Auf der Website ist der Newsletter als „Sign Up“ eingebunden und mit einem ausdrücklichen Einwilligungshinweis versehen.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Versand des Newsletters und zur Verwaltung des Empfängerkreises. Eine personenbezogene Erfolgs- und Verhaltensauswertung durch uns findet nicht statt, soweit wir Mailchimp ausschließlich für den Versand nutzen.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Auf diese Weise können wir nachweisen, dass die Anmeldung tatsächlich vom Inhaber der E-Mail-Adresse veranlasst wurde. Dabei verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie technische Nachweisdaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.
Auf unserer Website können Videos des Anbieters YouTube eingebunden sein. Beim Aufruf einer Seite mit einem YouTube-Element oder beim Aktivieren eines eingebetteten Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten und technische Informationen, an YouTube/Google übermittelt werden. Außerdem können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt – soweit für die Einbindung nicht technisch erforderlicher Dienste erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung, automatisierten Eingaben und Spam setzen wir Google reCAPTCHA ein. Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen und weitere technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden. Zudem können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden.
Soweit für den Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit der Einsatz zur Absicherung unserer Website und Formulare erforderlich ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein. Beim Aufruf entsprechender Inhalte kann es zu einer Verbindung mit Servern von Google kommen. Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Standortbezug, Nutzungsdaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Zudem können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit auf unserer Website Gravatar eingesetzt wird, z. B. zur Anzeige von Profilbildern, kann hierbei insbesondere die E-Mail-Adresse in gehashter Form, Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dabei kann eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt werden.
Soweit für den Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit auf unserer Website AMCharts eingebunden wird, dient der Dienst der Darstellung interaktiver Diagramme, Karten und sonstiger Datenvisualisierungen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel, Request-Metadaten und sonstige technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Zugriff auf die Daten können neben dem Anbieter auch eingesetzte technische Dienstleister erhalten, etwa Hosting-, CDN- und IT-Service-Provider.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten und Plattformen, u. a. zu Projektpartnern, Fördermittelgebern, Entsendeorganisationen, sozialen Netzwerken und anderen Informationsangeboten. Beiträge können zudem Teilen-Funktionen, etwa für Facebook, X, E-Mail oder Druck, enthalten.
Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Datenverarbeitung durch externe Anbieter sind deren eigene Datenschutzhinweise maßgeblich.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessierten, Spendenden, Fördernden, Kooperationspartnern, Projektpartnern, Ehrenamtlichen, Beschäftigten, Bewerbern und sonstigen Kommunikationspartnern, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation und zur Durchführung vereinsbezogener Vorgänge erforderlich ist.
Wenn Sie Mitglied werden oder Mitglied unseres Vereins sind, verarbeiten wir Ihre Daten zur Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Dazu gehören insbesondere:
Stammdaten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten,
Mitgliedschafts- und Kommunikationsdaten,
Beitrags- und Zahlungsdaten,
freiwillige Zusatzangaben,
Angaben, die für Vereinsmitteilungen, Einladungen, Beschlüsse, Gremienarbeit und die laufende Vereinsorganisation erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns mit einem regelmäßigen Förderbeitrag unterstützen, Mitgliedsbeiträge entrichten oder spenden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere
Name,
Anschrift,
Kontaktdaten,
Bankverbindung,
Zahlungsdaten,
Angaben zu Spenden- oder Förderbeträgen,
Angaben für Zuwendungsbestätigungen.
Auf der Website wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für Zuwendungsbestätigungen bei Überweisungen die vollständige Anschrift angegeben werden soll und dass Zuwendungsbestätigungen bis Ende Februar des Folgejahres versandt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung von Spenden, Förderbeiträgen und Mitgliedsbeiträgen, zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen, zur Kommunikation mit Spendenden und Fördernden sowie zur Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
Zahlungsdaten verarbeiten wir insbesondere im Rahmen von Mitgliedsbeiträgen, Förderbeiträgen, Spenden, Erstattungen und sonstigem vereinsbezogenen Zahlungsverkehr. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Vorgangs oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Hierzu können auch externe Banken, Buchhaltungs- oder Steuerberatungsdienstleister eingebunden sein.
Im Rahmen von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Beiratssitzungen, Arbeitsgruppen und sonstigen vereinsbezogenen Terminen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere
Einladungen,
Teilnehmerlisten,
Kommunikationsdaten,
Protokolle,
Beschlüsse,
Abstimmungen,
organisatorische Unterlagen,
Daten im Zusammenhang mit hybriden oder digitalen Teilnahmeformen.
Auf der Website ist ein Protokollbereich vorgesehen; dort wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass dieser Bereich nur für den berechtigten Personenkreis zugänglich sein soll. Außerdem wird über eine Mitgliederversammlung 2025 mit 25 Teilnehmenden und vier Online-Teilnehmenden in hybrider Form berichtet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
Im Rahmen von Mitgliedertreffen, Frauengruppentreffen, Kulturveranstaltungen, Kochaktionen, Projektbesuchen, Informationsveranstaltungen, Reisen und ähnlichen Formaten verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Planung, Durchführung, Kommunikation und Dokumentation. Dies kann insbesondere Kontaktdaten, organisatorische Angaben, Teilnahmeinformationen sowie Bild- und Berichtsdaten umfassen.
Auf der Website wird u. a. über Mitgliedertreffen und Frauengruppenveranstaltungen berichtet, einschließlich Angaben zu Teilnehmenden, Programmpunkten und Fototerminen.
Wir informieren auf unserer Website, in Jahresberichten, Rundbriefen, Projektberichten, sonstigen Publikationen und in sozialen Medien über die Arbeit des Vereins. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und veröffentlicht werden, insbesondere
Namen,
Funktionen,
Beiträge,
Fotos,
Veranstaltungsberichte,
Projektberichte,
Angaben zu Mitwirkenden, Ehrenamtlichen, Organmitgliedern oder Ansprechpartnern,
Angaben zu Projektpartnern und Kooperationspartnern.
Auf der Website werden Vorstands- und Beiratsfunktionen namentlich dargestellt; außerdem werden Jahresberichte über viele Jahrgänge öffentlich bereitgestellt.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Darstellung, Dokumentation und Transparenz unserer Vereinsarbeit.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Vorstandsmitgliedern, Beiräten, Ehrenamtlichen, Arbeitsgruppen-Mitgliedern, sonstigen Mitwirkenden und – soweit vorhanden – Beschäftigten, soweit dies für Organisation, Kommunikation, Aufgabenwahrnehmung, Abrechnung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie die Dokumentation der Vereinsarbeit erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Funktionsangaben, Kommunikationsdaten, Abrechnungsdaten, Zugangs- und Organisationsdaten sowie sonstige zur Zusammenarbeit erforderliche Informationen gehören.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis besteht, erfolgt die Verarbeitung auch zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, zur Entgeltabrechnung, zur Erfüllung steuer- und sozialrechtlicher Pflichten, zum Berechtigungsmanagement und zur internen Organisation.
Wenn Sie sich für eine Mitarbeit im Verein, ein Ehrenamt, eine sonstige Mitwirkung oder einen Freiwilligendienst interessieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Abstimmung geeigneter Einsatzmöglichkeiten und zur weiteren Kommunikation.
Soweit wir auf externe Entsende- oder Partnerorganisationen für Freiwilligendienste oder Auslandseinsätze hinweisen oder Anfragen dorthin weitervermitteln, erfolgt eine etwaige Datenübermittlung nur, soweit sie erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Auf der Website wird insoweit auf den Partnerverein „ecoselva“ und das Weltwärts-Programm verwiesen.
Im Rahmen unserer Projektarbeit in Peru und Deutschland verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Projektpartnern, Fördermittelgebern, Unterstützern, Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Interessierten und sonstigen Beteiligten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung, Dokumentation, Finanzierung, Kommunikation, Evaluation und Berichterstattung über Projekte erforderlich ist.
Dies kann insbesondere betreffen
Kontaktdaten und Funktionsangaben,
Kommunikationsinhalte,
projektbezogene Abstimmungen,
Unterlagen für Förderanträge, Nachweise und Berichte,
Angaben über Ansprechpartner bei lokalen Organisationen, Gemeinschaften und Projektträgern,
Dokumentations- und Berichtsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
Zur Organisation unserer Vereinsarbeit können wir Software- und Cloud-Lösungen einsetzen, insbesondere für
Mitgliederverwaltung,
Dokumentenablage,
Buchhaltung und Belegverwaltung,
interne Kommunikation,
Termin- und Aufgabenverwaltung,
Videokonferenzen,
Projektorganisation,
Datensicherung und Zugriffskontrolle.
Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies zur geordneten und sicheren Durchführung unserer Vereins- und Projektarbeit erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erheben, stammen diese z. B.
von Banken im Rahmen von Spenden, Förderbeiträgen oder Beitragszahlungen,
von Mitgliedern oder Organmitgliedern,
von Projektpartnern und Kooperationspartnern,
von Fördermittelgebern,
von entsendenden oder vermittelnden Organisationen,
aus öffentlich zugänglichen Quellen,
aus sozialen Netzwerken,
aus vereinsbezogener Kommunikation und Dokumentation.
In diesen Fällen verarbeiten wir die Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig und für die jeweilige Vereins- oder Projektarbeit erforderlich ist. Soweit wir nach Art. 14 DSGVO zur gesonderten Information verpflichtet sind und keine gesetzliche Ausnahme greift, stellen wir die entsprechenden Informationen innerhalb der gesetzlichen Fristen zur Verfügung.
Sollten wir personenbezogene Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeiten als den, für den die Daten ursprünglich erhoben wurden, informieren wir Sie vor dieser Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck und alle weiteren maßgeblichen Informationen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Wir unterhalten externe Onlinepräsenzen, insbesondere auf Facebook, einschließlich einer Facebook-Seite und einer Facebook-Gruppe, sowie gegebenenfalls auf weiteren sozialen Netzwerken oder Plattformen.
Wenn Sie unsere Präsenz in sozialen Medien besuchen, Beiträge kommentieren, liken, teilen, uns Nachrichten schicken oder Mitglied einer von uns betriebenen Gruppe werden, verarbeiten wir die dabei von Ihnen mitgeteilten oder für uns sichtbaren Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihr Profil, Kommunikationsinhalte und Interaktionen.
Bitte beachten Sie, dass die Betreiber der jeweiligen Plattformen personenbezogene Daten regelmäßig auch zu eigenen Zwecken verarbeiten. Auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss. Soweit uns von Plattformen aggregierte Nutzungsstatistiken oder Reichweiteninformationen bereitgestellt werden, können wir insoweit gemeinsam mit dem Plattformanbieter datenschutzrechtlich verantwortlich sein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie unserer Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Vereinsdarstellung dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Für Auskunftsanfragen und die Geltendmachung weiterer Betroffenenrechte ist es häufig sinnvoll, sich auch direkt an den jeweiligen Plattformanbieter zu wenden, da nur dieser unmittelbaren Zugriff auf die Plattformdaten hat.
Optionale Dienste unserer Website richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Soweit wir für bestimmte Dienste eine Einwilligung benötigen, können Personen unter 16 Jahren nur mit Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten wirksam einwilligen. Entsprechende Hinweise werden – soweit technisch vorgesehen – auch im Consent-Tool angezeigt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Insbesondere gilt:
Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen.
Newsletterdaten speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung. Eine eingeschränkte weitere Speicherung kann erfolgen, soweit dies zum Nachweis einer Einwilligung oder zur Beachtung eines Widerspruchs erforderlich ist.
Daten zu Mitgliedschaften, Beiträgen, Spenden, Förderbeiträgen und Zuwendungsbestätigungen speichern wir entsprechend den vereins-, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Protokolle, Beschlussunterlagen und vereinsinterne Organisationsunterlagen speichern wir entsprechend ihrer rechtlichen und organisatorischen Erforderlichkeit.
Daten aus Beschäftigungs- oder Ehrenamtskontexten speichern wir entsprechend arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- und vereinsrechtlicher Erforderlichkeit.
Veröffentlichte Inhalte, Fotos und Berichte speichern wir grundsätzlich solange, wie sie für die Darstellung und Dokumentation der Vereinsarbeit erforderlich sind, es sei denn, überwiegende schutzwürdige Interessen der betroffenen Person stehen entgegen oder eine Einwilligung wird wirksam widerrufen und es besteht keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Veröffentlichung.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website, unserer Vereinstätigkeit oder der eingesetzten Verfahren und Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Unser Mitgliedertreffen 2026 halten wir von 19.6. bis 21.6.2026 in der DEULA in Witzenhausen ab. Am ...
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in unserer Datenschutzerklärung.
Jede Spende, egal wie klein, trägt dazu bei, das majestätische peruanische Amazonasgebiet zu erhalten. Unterstützen Sie uns bei Peru Amazonico e.V. und werden Sie zum Hüter dieses Wunders der Natur!
Volksbank Beilstein
IBAN: DE34 6206 2215 0020 7630 00
BIC: GENODES 1BIA
GiroCode: Scannen Sie einfach den QR-Code links im Bild mit Ihrer Banking-App ab und spenden Sie unkompliziert einen beliebigen Betrag, ohne Zusatzkosten für Sie oder uns!
Alle Spenden sind steuerlich absetzbar!
